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자동화 대상 업무 분석: 시간 도둑을 찾아내는 체계적 방법 - 플레이북 | 마데인눜 | 마데인눜
TEMPLATE_BASED
자동화 대상 업무 분석: 시간 도둑을 찾아내는 체계적 방법

자동화의 첫걸음은 무엇을 자동화할지 아는 것입니다. 이 가이드는 당신의 일상 업무를 체계적으로 분석하여 자동화 효과가 가장 큰 업무를 찾아내고, 우선순위를 정하는 방법을 알려줍니다.

핵심 행동

감정적으로 "이 업무가 싫다"가 아닌, 데이터 기반으로 "이 업무가 가장 많은 시간을 절약해준다"는 관점에서 접근하세요.

성공 사례

주간 업무 목록과 각 업무의 자동화 효과 점수가 계산되어, 자동화 우선순위 3가지가 명확히 정해진 상태.

주의할 점

너무 복잡한 업무부터 자동화하려고 하지 마세요. 단순하고 반복적인 업무부터 시작하는 것이 성공 확률을 높입니다.

템플릿

{
  "templates": [
    {
      "url": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/template-automation-analysis",
      "name": "업무 분석 템플릿 (Google Sheets)",
      "type": "GOOGLE_SHEETS"
    }
  ]
}

단계별 가이드

  1. Step 1. 제공된 템플릿을 복제하고 1주일간 모든 컴퓨터 업무를 기록합니다.
  2. Step 2. 각 업무의 소요 시간, 반복 빈도, 복잡도를 측정합니다.
  3. Step 3. 자동화 효과 점수(시간 절약 × 반복 빈도)를 계산합니다.
  4. Step 4. 상위 3개 업무를 자동화 우선순위로 선정합니다.